FLYTTEHJELP
Flytte planlegger:
1) Hva bør gjøres i god tid før flytting
- Opppsigelse/flytting av telefon- og telefaxlinjer
televerket har egne flyttemeldingsblanketter) - Oppsigelse/bestilling av postboks
- Bestille flytting (idrettslag er ofte billige)
- Bestille flytting av spesialutstyr som EDB, kopimaskiner, tunge safer
- Oppsigelse/bestilling av garasjeplasser
- Oppsigelse/bestilling av permanent vektertjeneste
- Oppsigelse/bestilling av løpende renhold
- Oppsigelse/bestilling av vaktmester
- Omadressere aviser og tidsskrifter
- Oppsigelse av husleiegaranti
- Oppsigelse/bestilling av evt. konti i nærbutikker
- Bestille husleiegaranti til ny utleier
- Bestilling av el. abonnement i de nye lokalene
- Bestille flyttemeldings-blanketter/adresseendring i postverket
- Bestille håndverkere til demontering/ montering av det man
skal ha med, sette lokalene i kontrakts-messig/avtalt stand - Bestille parkeringstillatelse for flyttebilene
(fås hos politiet eller Trafikksjefens etat v/driftsavdelingen) - Melde flytting til offentlige instanser
- Melde flytting til kunder
- Melde flytting til leverandører
- Bestille nøkler til de nye lokalene
- Informasjon til egne ansatte om flyttedag, ny adresse og
telefonnummer,fremdriftsplan for flytting, arbeidsoppgaver
under flyttingen, offentlige kommunikasjonsmidler
2) Hva bør gjøres like før flytting
- Bestille vasking av gamle lokaler
- Bestilling av vakthold under flyttingen
- Gi beskjed til naboer om at du flytter og hvor, samt at du vil oppholde heisen(e) under flyttedagen
- Gi beskjed til nye naboer om at du flytter inn, og gjerne også en orientering om din virksomhet
- Ta kontakt med tidligere utleier, for befaring av lokalene før utflytting, avklar evt. krav.
3) Hva bør gjøres ved selve flyttingen
- Overleveringsbefaring til tidligere utleier etter utflytting, og
istandsetting av lokalene. Overlevering av drifts-dokumentasjon - Gi fra seg nøkler til tidligere utleier, få kvittering i retur
- Oppsigelse av el. abonnement, lese av måler
4) Forslag til fremdriftsplan for selve flyttingen
Fredag kl.12:00 Nedpakking av kontorer og fellessaker
Fredag kl.16:00
Demontering av møbler og utstyr. Flytting av alle saker.
Lørdag kl. 09:00
Forts. flytting hvis nødvendig, montering og plassering av møbler og utstyr.
Søndag: kl. 09:00
Utpakking av kontorer og fellessaker.
Mandag kl.08:00
Business as usual!
5) Praktiske tips vedrørende flyttingen
- Ikke undervurdér omfanget av flyttingen.
- Husk sperrebånd og bukker for avgrensing av p-plass under flyttingen.
- Inngangsparti og heis må beskyttes med plast eller papp.
- Det er praktisk å ha mobiltelefon på ut- og innflyttingssted.
- Pass på å tømme alle skuffer og skap.
- Sørg for å ha nok tape, pappkasser, tape-dispensere, tusjer og merketape.
- Det blir mye søppel, både av ned- og opp-pakking.